Services

Service administratif

Service administratif

Service administratif

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Classement, archivage, numérisation des documents administratifs


Traitement, classement et envoi de vos courriers et recommandés


Saisie et mise en page de courriers administratifs et commerciaux 


Constituer, valider et vérifier des dossiers (clients, administrations, comptable, etc.)


Création et se à jour de base de données clients, fournisseurs ou prospects


Publipostage (envoi du courrier par mail ou lettre)

Service comptabilité

Service administratif

Service administratif

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    Encodage de devis et factures, et envoi (courrier, e-mail) 


Suivi des paiements et gestion des impayés


Appels d’offres produits/ fournisseurs


Encodage et paiement de factures via système internet banking


Préparation et classement des pièces comptables


Réconciliation des justificatifs aux pièces comptables

Service commercial

Service administratif

Secrétariat de tarification de soins

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Prospection téléphonique


Constitution de base de données clients et /ou prospects


Suivi des devis, relance clients


Secrétariat de tarification de soins

Secrétariat de tarification de soins

Secrétariat de tarification de soins

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Service tarification


Service événements d'entreprise

Secrétariat de tarification de soins

Service événements d'entreprise

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Evénements d'entreprise:  


Préparation et mise en place de Team building, séminaire, journée des familles, inauguration, fête du personnel et autre événement interne


Communication sur l’événement

Planification de l’événement


Gestion administrative de l’événement


Voyage professionnel

Formation professionnelle

Secrétariat de tarification de soins

Service événements d'entreprise

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Communication et techniques d’accueil (face à face et téléphonique)


Techniques de vente


Technique de secrétariat (gestion courrier, classement, etc.)


Bureautique (Word, Publipostage, Excel, PowerPoint, Publisher)


Ressources humaines

Ressources humaines

Ressources humaines

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  Déclaration des prestations du personnel au secrétariat social


Gestion des Dimona


Mettre en place une CVthèque et la maintenir à jour


Mise à jour de l’organigramme de l’entreprise


Procédure de recrutement et entretiens d’embauches

Service création

Ressources humaines

Ressources humaines

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  Création et réalisation de logos, cartes de visite, feuilles à en-tête personnalisée, etc.


Présentation sur diaporama (PowerPoint)

Divers

Ressources humaines

Divers

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Relier des dossiers 


Plastification de documents 


Réalisation des supports Power Point 


Services aux particuliers (Réalisation de CV, lettre de motivation, saisie de mémoire, de rapport de stage)